FAQ
Was ist Secure Invoice?
Bei Betriebs- oder Steuerprüfungen kommt es immer wieder vor, dass gefälschte Rechnungen auftauchen. Diese werden u.a. dazu genutzt, durch den Vorsteuerabzug einen finanziellen Vorteil zu erhalten. Es ist häufig an der rechnungsausstellenden Firma oder Stelle nachzuweisen, dass diese Rechnung nicht echt ist. Das ist relativ schwierig, wenn die Fälschung gut gemacht ist. Es reicht hier häufig nicht aus, zu beweisen, dass die Daten dieser Rechnung in Ihrer Warenwirtschaft nicht vorhanden sind. Auch die Einhaltung der internen Complianceregeln in diesen Bereichen ist inzwischen immer wichtiger. Was fehlt, ist ein eindeutiger Nachweis, ob diese Rechnung ausgestellt worden ist oder nicht. Ebenfalls muss der Empfänger der Rechnung in der Lage sein, die Echtheit der Rechnung zu ermitteln, ohne dass ihm weitere Informationen zur Verfügung stehen. Secure Invoice erzeugt aus verschiedenen Parametern der Rechnung einen “Fingerabdruck”, der diese Rechnung eindeutig kennzeichnet. Drucken Sie diesen mit auf der Rechnung aus oder betten ihn in ihre digitale Rechnung ein, ist ihr Dokument gegen Fälschungen geschützt.
Was haben meine Kunden davon?
Durch die von Secure Invoice verwendete, asymmetrische Verschlüsselungstechnik kann der Empfänger einer Rechnung verlässlich überprüfen, ob diese von dem Aussteller stammt, oder es sich um ein gefälschtes Dokument handelt. Gerade vor dem Hintergrund der ständig zunehmenden Cyberkriminalität und der steigenden Anzahl von Online-Betrugsfällen können Sie so möglichen Angriffen von vorneherein den Riegel vorschieben und zumindestens eine Betrugsart weitestgehend eliminieren.
Warum brauche ich dieses Produkt?
Wenn Sie als kleines oder mittleres Unternehmen häufig relativ hohe Rechnungen ausstellen, keine integrierte Warenwirtschaft haben oder häufig mit Barzahlungen zu tun haben, dann können Sie sich mithilfe von Secure Invoice gegen betrügerische Fälschungen wehren. Durch den generierten Sicherheitscode können Sie gegenüber ihren Kunden und dem Finanzamt jederzeit die Authentizität Ihrer Rechnungen nachweisen oder dementieren.
Wieso ist das Verfahren sicher?
Secure Invoice stützt sich bei der Signatur der Rechnung auf in der Rechnung enthaltene Daten ab und benutzt diese, um den Sicherheitsschlüssel zu errechnen. Daher kann weder die gesamte Rechnung, noch Teile eines Originaldokuments manipuliert werden, ohne dass der Code ungültig wird. Durch die Verwendung moderner, standardisierter Verschlüsselungsmethoden kann das Verfahren nur mit extrem hohen Aufwand gebrochen werden und sichert ihre Geschäftstätigkeit so zuverlässig ab.
Aber ich habe doch eine digitale Signatur?
Ihre digital signierten PDF sind weder vor Manipulation Dritter geschützt, noch kann eine digitale Signatur Inhalte verifizieren. Hinzu kommt, dass eine digitale Signatur immer zwingend Dateiformate voraussetzt, die ihre Software unter Umständen nicht oder nur über Umwege erzeugen kann. Secure Invoice lässt sich problemlos in ihre Software einbinden und erzeugt einen Code, den Sie auf ihren Dokumenten mit ausdrucken.
Kann ich Secure Invoice in meine Software einbinden?
Sie können Secure Invoice problemlos in jede Software einbinden, die den Auftruf externer Programme und Windows oder auf DOS-Ebene erlaubt. Sonderversionen für LINUX oder MacOS können angefragt werden. Wir bieten außerdem zukünftig einen Webservice auf JSON-Basis an.